Você está pensando em abrir uma empresa ou já abriu e tem dúvidas de como emitir a nota fiscal eletrônica? Calma, produzimos um passo-a-passo para emissão da NF-e que vai te ajudar!
Certificado Digital
Através do Certificado Digital é feito a validação jurídica da nota fiscal. Logo, esse certificado é uma assinatura eletrônica da empresa que está emitindo a NF-e. Esse certificado é um documento obrigatório exigido pela SEFAZ.
Computador e internet
Pode-se emitir a nota fiscal através de computador, celular ou tablet. Porém, é recomendado que se faça através de um computador, uma vez que poderá guardar e organizar melhor os arquivos emitidos.
Apesar de parecer óbvio, muitas pessoas esquecem que todo processo é feito de forma virtual, portanto, caso não tenha sinal de internet, a operação não poderá ser concluída.
Software emissor de NF-e
É preciso escolher um software que tenha habilidade para acompanhar o processo e as leis. Sendo assim, é importante também que esse software possa integrar todas as áreas do seu negócio. Assim, ficará mais fácil emitir a NF-e, salvar os dados, ter um cadastro de cliente, emitir relatórios.
Esses são detalhes que, à princípio, o novo empreendedor pode não tomar cuidado, mas sem uma gestão de negócio minuciosa, sua empresa pode se complicar nos processos.
A Open Data trabalha com softwares de gestão há 30 anos, com clientes e emissores de NF-e de todo Brasil. Além disso, é conhecida por ter os melhores planos do mercado, e contrato de confiabilidade dos dados de seus clientes. Entre em contato e peça um orçamento.
Arquivo XML, DANFE, CFOP e NCM
Para preencher a nota fiscal é preciso entender a funcionalidade de cada um desses documentos:
Arquivo XML: Arquivo eletrônico padrão utilizado pelo governo, empresa e SEFAZ. Somente os arquivos XMLs gerados pela SEDAZ possuem valor fiscal. Portanto, armazenar com segurança (link para como trabalhamos) esses dados é essencial para a comprovação das transações.
DANFE: Documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, que registra as informações da NF-e de forma simplificada e legível, porém não tem função fiscal.
Código CFOP: série de números que indica a natureza de operação das mercadorias e serviços de transporte, tanto intermunicipais como interestaduais. (Código Fiscal de Operações e Prestações).
Esse número deve constar na NF-e, declarações, guias e escrituração de livros da empresa.
Código NCM: numeração que identifica a natureza dos produtos comercializados entre os países. Esse código deve constar na NF-e mesmo quando ocorrer uma transação dentro do país. E é através dele que é feita a tributação das mercadorias.
Emissão de DANFE: Após feita a nota fiscal eletrônica, é preciso emitir a DANFE. Esse documento deve acompanhar a NF-e para seu cliente. Para isso, é necessário realizar a comunicação com a SEFAZ, que irá gerar um arquivo XML e dar permissão para a emissão da DANFE.
Pode parecer complicado, mas fique tranquilo. Esse processo é facilmente realizado através dos softwares de emissão de NF-e.
Outros tipos de notas fiscais eletrônicas:
De acordo com o seu segmento existe a nota fiscal correta para emissão.
Nota fiscal do consumidor – NFC-e. Usa-se quando acontecem transações com consumidor fina, muito comum no varejo.
Nota fiscal de serviço – NFS-e: Usa-se caso você presta um serviço.
Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e: No caso dos transportes, que são serviços tributados pelo ICMS, deve-se emitir a CT-e. Logo, esse tipo de nota é de uso específico para transportadoras.
Receba todo treinamento de como emitir a nota fiscal específica para seu negócio e tenha todos seus dados seguros e organizados com a tecnologia da Open Data! Portanto, entre em contato e faça seu orçamento!